Dokumente

Ist der Dokumentenzugriff individuell pro Benutzer möglich?

Sie haben die Möglichkeit, den Dokumentenzugriff pro Benutzergruppe und für jeden Nutzer einzeln festzulegen. Öffnen Sie dazu in der Verwaltungsoberfläche den Menüpunkt "Dokumente" und navigieren Sie zum gewünschten Ordner. Dort angekommen klicken Sie auf das "Bleistift"-Icon, um ein Popup zur Festlegung der individuellen Rechte zu öffnen. Dort können Sie dann einzelne Benutzergruppen ausschliessen oder einzelne Benutzer hinzufügen.

Die Standard-Zugriffsrechte hängen davon ab, woher Ihre Dokumente stammen:

• AbaImmo: Die Dokumente werden direkt aus dem ERP-System importiert und die Berechtigungen aus dem System übernommen. Eigentümer und Mieter haben Zugriff auf Ihre persönlichen Dokumente in den entsprechenden "ImmoApp"-Dossiers, während Eigentümer zudem noch Zugriff auf die Dokumente der "ImmoApp"-Dossiers in den entsprechenden Ebenen der Immobilien haben. Hauswarte und Handwerker sehen die Dokumente, die direkt im Ordner einer Immobilie liegen, jedoch keine Unterordner – ausser sie werden dort einzeln berechtigt. Die Feinsteuerung des Zugriffs erfolgt bei AbaImmo pro Benutzer – Einstellungen pro Benutzergruppe stehen hier nicht zur Verfügung.
• Lokaler Server, Synology NAS oder Cloud-Speicher (Dropbox, Google Drive, OneDrive): Die Zuordnung und die Standard-Zugriffsrechte ergeben sich aus Ihrer Ordnerstruktur. Wie Sie diese aufbauen, erfahren Sie im Leitfaden Ablage von Dokumenten.

Welche Limits existieren für die Dokumente?

Es gibt kein Limit bei der Anzahl der Dokumente.

Es stehen Ihnen 50 GB an Speicherplatz für die Dokumente frei zur Verfügung. Falls mehr Speicherplatz benötigt werden sollte, wird eine kleine Erhöhung Ihrer jährlichen Lizenzkosten fällig.